ALUPIN SYSTEM SOLUTION

楽々文書管理

ドキュメント電子化サービス

煩雑で膨大な情報文書を、電子化し一元管理業務効率を向上させ、安全性を高める「楽々文書管理」は、文書管理に関するシステム&サービスによる課題解決ソリューションです。ご要望に応じて導入計画をしっかり立て、さまざまな状況にあわせてご提案いたします。空いたスペースの有効活用などオフィスの最適化を実現いたします。

Point 2

検索機能でドキュメントに瞬時にアクセス

欲しい書類がすぐ見つかる

電子化された情報を一元管理・共有することで、検索・参照機能を用いて、欲しい情報に瞬時にアクセスできます。大幅な業務効率向上につながります。

Point 1

ペーパーレスでスペース確保

オフィス内のスペースを有効活用

ドキュメントを電子化することで、保管スペースが不要に。オフィスの省スペース化、空間の有効活用が可能になり、紙出力のコスト削減もできます。 

簡単な文書整理もまずはご相談を

紙、冊子、伝票、機密文書など、多種多様な書類が煩雑に置かれている状態は、知らぬ間に業務効率を大きく損なっています。まずは小規模でも文書整理についてご相談ください。データのスキャニング、pdf化してからの保管まで業務効率向上と環境改善を確実に実感していただけます。

最適な策定計画案

現場にお伺いし、文書の生成から業務での取り扱い状況、紙文書の管理状態や保管場所などを調査・確認します。業務の現状を把握した上で、業務フローや電子化のタイミング、文書保管場所・方法など、最適な計画案を策定します。

高品質で安全な電子化作業

漏れや破損、紛失を防ぐ厳格な作業フローに基づき、精度・視認性に優れる高品質なデータによる電子化作業を行います。アルピンではISOを取得し、郵送物発送業務等を安心かつ安全に行っております。ドキュメントや電子データの取扱いについても、これらの業務ノウハウと品質をもって、万全の対応をいたします。 

文書電子化をワンストップで

アルピンの「楽々文書管理」では、管理システムの開発・構築・導入、紙書類の電子化やシステムへの登録作業、書類の保管・廃棄サービスまで、文書電子化にともなうサービスを包括的に行います。業務背景や既存システムなどについてあらゆる角度から分析を行います。コストパフォーマンスに優れた、確かな成果を導きます。

Point 3

紛失・消失のリスクを回避、BCP対策も

自然災害や火災・盗難などの非常時に備えて、大切な情報をクラウドシステムにバックアップ。損害を最小限に食いとどめることができます。文書の劣化対策としても有効です。

Point 4

ISO取得で安全な電子化

アルピンでは、情報資産をより厳密に取り扱うために情報セキュリティマネジメント「ISO 27001」、環境に対するマネジメント「ISO 14001」を取得し、万全の体制で作業を行います。 

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